Årsmötesprotokoll 2013-08-17

1. Mötet öppnades av föreningens ordförande Axel Asplund.
2. Val av mötesordförande och mötessekreterare:

Som mötesordförande föreslog valberedningen Ragnar Bergståhl, med mångårig erfarenhet av föreningsverksamhet, som adjungerad ordförande för mötet och årsmötet godtog detta.

Som mötessekreterare föreslogs samt valdes Lars Lundstedt.

Röstlängd hade upprättats, 40 medlemmar med rösträtt stod upptagna på listan. Medlemmarna prickades av mot medlemsregistret vid ankomst, och närvarolistan bifogas detta protokoll.

1. Till justerare valdes Malin Hägg.
2. Dagordningen fastställdes med tillägg av punkten 13b gällande omedelbar justering av personval.
3. Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades jakande. Mötet har annonserats och kallats till enligt föreningens stadgar.
4. Axel Asplund redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut. En fråga ställdes av årsmötet gällande det kapital på ca 800.000 kronor som föreningen har på ett bankkonto, och Axel svarade att detta är i första hand ett buffertkapital för att kunna klara eventuella sämre tider.

Verksamhetsberättelsen och bokslutet lades därefter till handlingarna.

1. Föreningens revisor Mikael Wallén läste upp revisionsberättelsen. Han var nöjd med styrelsens arbete och kvaliteten på den ekonomiska redovisningen och rekommenderade att styrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet. Den ekonomiska vinsten förs över i löpande räkning.
2. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
3. Val av ordförande, valberedningen föreslog omval av Axel Asplund på ett år. Inga motkandidater fanns, och Axel valdes enhälligt.
4. Till styrelseledamöter föreslog valberedningen omval av Kristonel Elwe på två år, omval av Lars Lundstedt på två år samt nyval på ett år av Tobias Bäckström, och att styrelsen därmed utökas från fem till sex personer. Samtliga tre valdes enhälligt.

Per Holmqvist föreslogs av en mötesdeltagare som ytterligare styrelseledamot men avböjde val.

1. Som suppleanter föreslog valberedningen Johan Luks samt Kaj Poikela. Johan Luks valdes som förste suppleant och Kaj Poikela som andre suppleant, båda valen av ett enhälligt möte.
2. Som revisor föreslogs Mikael Wallén få fortsatt förtroende och han valdes enhälligt.
3. Som valberedare föreslogs Stefan Eriksson få fortsatt förtroende, som motförslag anfördes av mötet Peter Nilsson. Genom acklamation valdes Stefan Eriksson.
   1. Mötet beviljade omedelbar justering av punkterna 9-13.
4. Medlemsavgiften fastställdes till att vara oförändrad från föregående verksamhetsår, dvs 250 kronor för ett vuxenmedlemskap, 50 kronor för ungdom och 500 kronor för ett familjemedlemskap.           
5. Motioner

Styrelsen hade lagt en motion om helt reviderade stadgar. Dessa gick igenom punkt för punkt och ändringar gjordes enligt nedan:

2§: Sätesort specificeras till Karlstad.

6§: Den ursprungliga formuleringen ändras till ”Som familjemedlem får registreras ett obegränsat antal personer inom samma hushåll, men även barn under 18 som bor på annan adress”.

10§: Tillägg om att uteslutning kan överprövas av årsmötet och att medlemmen har rätt att föra sin talan på sagda möte.

17§: Ordet ”arbetstagare” ersätts av ”anställd”.

20§: Ändras till att gälla ”vid suppleants avgång eller dödsfall”.

25§: Förtydligande av att verksamhetschef har yttrande- och förslagsrätt men ej rösträtt.

27§: Motförslag lades om att behålla verksamhetsåret oförändrat, årsmötet valde att godkänna styrelsens skrivelse.

29§: Tillägg med förtydligande att det gäller räkenskaper och verksamheten.

30§: Ändras till att styrelsen skall föreslå en extern revisor till årsmötet och att denne måste vara auktoriserad.

32§: Ändras till att det ska vara tre personer, varav en är sammankallande och att årsmötet avgör vem av de tre som är sammankallande.

33§: Ordet ”valet” ändras till ”samtliga val”.

33§: ”Två veckor” ändras till ”fyra veckor”.

34§: Punkterna 3 och 4 stryks.

36§: Mötet framlade motsförslag om att ändra till augusti månad, detta bifölls.

39§: Formuleringen ”14 dagar” ändras till ”två veckor”.

39§: Förtydligande att kallelse kan ske via mail, men där styrelsen får vetskap om att mail inte har kommit fram skall postalt utskick göras.

40§: Samma förtydligande som för 39§.

41§: ”Fastställande av röstlängd” läggs till under punkt 2.

41§: Fråga om omedelbar justering av val läggs till som punkt 14, efterföljande punkter numreras om.

41§: Punkt 13 formuleras om i enlighet med ändringen av §32.

46§: Tillägg görs om att votering kan begäras vara sluten.

48§: Ändras till att lotten avgör i samtliga fall av oavgjorda omröstningar på årsmöten.

50§: Sista meningen tas bort och paragrafen slås ihop med §49, varpå efterföljande paragrafer numreras om och hänvisningen i §47 korrigeras till att följa denna ändring.

52§: Numreras om till 51. Den sista meningen tas bort, och tillägg görs med förtydligande att styrelsen har tolkningsföreträde.

53§: Numreras om till 52. Tillägg med förtydligande att detta gäller exempelvis myndighetsbeslut, krav från Arsenal FC och annat som föreningen inte kan påverka.

Med ovanstående ändringar beslutade ett enhälligt årsmöte att anta de nya stadgarna. Mötet beslutade också om omedelbar justering av dessa stadgar, och de finns i sin helhet bifogade detta protokoll.

Mötet gick därefter vidare med övriga motioner, där samtliga motioner som rörde stadgeändringar av mötet ansågs förfallna i och med de nyantagna stadgarna. Av återstående motioner, samtliga inlämnade av Magnus Ahldén, blev utfallet detta:

Motionerna 7, 10 och 11 avslogs.

Motion 9 gällde ett redan fattat beslut, styrelsen åtar sig att åter väcka frågan.

Motion 13: styrelsen åtar sig att skriva ner kriterier för hedersmedlemskap samt att publicera en lista med i dag beviljade hedersmedlemskap och motionen ansågs därmed besvarad.

Magnus drog tillbaka motionerna 14 och 15.

Motion 16 hänskjuts till styrelsen för vidare utredning och dokumentation.

1. Innan mötet avslutades gavs möjlighet till öppen dialog med styrelsen. 

Per Holmqvist framförde ett tack till styrelsen för initiativet att engagera Ragnar Bergståhl som oberoende ordförande.

Ett flertal medlemmar framförde åsikten att nivån på diskussionsforumet på hemsidan måste höjas. Styrelsen instämde och åtog sig att tillsätta en arbetsgrupp som skall ta fram tydliga regler för vad som är ok att skriva och också arbeta med moderering på ett mer aktivt sätt än som görs idag.

Som en följd av diskussioner runt de nya stadgarna åtog sig styrelsen att fortsätta att undersöka möjligheterna till årsmötesdeltagande via videolänk, internetförbindelse eller liknande.

En fråga ställdes om styrelsens visioner och närmaste planer, och styrelsen svarade att prio ett är att få igång den nya hemsida som är under utveckling och därefter gå vidare med att stärka det som redan är bra, som tex Kanonmagasinet. Vidare ska det också göras en satsning på utbildning inom föreningskunskap.

Därefter förklarades mötet avslutat.

 

__________________________

Ragnar Bergståhl, mötesordförande

 

__________________________

Lars Lundstedt, mötessekreterare

 

__________________________

Malin Hägg, justerare

BILAGA 1: NÄRVAROLISTA

Axel Asplund
Lars Lundstedt
Andreas Andersson
Thomas Gustavsson
Patrik Larsson
Kristonel Elwe
Andreas Ellström
Stefan Eriksson
Joakim Lander
Robert Collin-Karlsson
Fredrik Svensson
Madeleine Nilsson
Ulf Jansson
Tobias Bäckström
Pelle Christiernin
Josefin Ganslandt
Jan Haddleton
Tobias Wahlgren
Therese Kainu
Nino Byhlund-Fahlén
Per Holmqvist
Majlis Lindberg
Malin Hägg
Indra Kullenberg
Patrik Brorson
Ari Kainu
Peter Nilsson
Magnus Ahldén
Stefan Hertin
Joacim Berntsson
Mikael Wallén
Anders Ljungberg
Joakim Olsson
Kaj Poikela
Thomas Borr
Therese Hultman
Gabriella Stenfeldt
Andreas Sundvall
Mikael Rosengren
Pontus Norén

BILAGA 2, STADGAR ANTAGNA AV MÖTET

Föreningens namn

1 § Föreningens namn är Arsenal FC Official Supporters’ Club Sweden, men kallas i folkmun för Arsenal Sweden.

Föreningens sätesort

2 § Föreningens säte är Karlstad.

Föreningens syften

3 § Arsenal Sweden är en ideell och fristående förening med ändamål att främja intresset för fotbollsklubben Arsenal FC i Sverige. Föreningens huvudsyften är:

• Driva en informativ hemsida.
• Anordna arrangemang som främjar intresset för Arsenal.
• Att kunna erbjuda sina medlemmar att köpa biljetter till Arsenals hemmamatcher så länge Arsenal Sweden tillåts att göra det av Arsenal FC.

Medlemskap

4 § Medlemskap beviljas efter det att medlemsavgiften betalats in. Genom sin ansökan om medlemskap accepterar den ansökande att respektera de föreliggande stadgarna. Medlemsavgiften bestäms vid årsmötet.

5 § Såsom ungdomsmedlem räknas medlem i åldersspannet 0-16 år.

6 § Som familjemedlem får registreras ett obegränsat antal personer inom samma hushåll, men även barn under 18 som bor på annan adress.

7 § Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.

8 § Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen skicka in en sådan begäran till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

9 § Medlem som utträtt föreningen har rätt att ansöka om nytt medlemskap följande verksamhetsår.

10 § Medlem kan bli utesluten om medlem inte betalat av föreningen beslutade avgifter, skadar föreningen, motarbetar föreningens verksamhet eller missköter sig på sådant sätt att Arsenal Football Club eller Arsenal Swedens rykte lider skada. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Styrelsen måste vid ett sådant beslut vara enig. Utesluten medlem har rätt att begära att närmast följande årsmöte ska pröva om styrelsens bedömning ska anses korrekt och skall i sådant fall ges möjlighet att inför mötet föra sin talan.

11 § Medlem som blivit utesluten har ej rätt att ansöka om nytt medlemskap.

Medlems rättigheter

12 § Medlem har:

1. rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.

2. rätt att få information om föreningens angelägenheter.

3. yttranderätt, närvarorätt, rösträtt och rätt att föra fram förslag på föreningens årsmöte och extra årsmöte.

Medlems skyldigheter

13 § Medlem är skyldig att:

1. betala de, av föreningen, beslutade avgifterna.

2. följa stadgar och beslut, fattade av organ enligt 14 § i dessa stadgar.

Organ

14 § Föreningens beslutande organ är:

• Ordinarie årsmöte.
• Extrainsatt årsmöte.
• Styrelsen.

Styrelsen

15 § Styrelsen skall bestå av ordförande, ytterligare fyra-sex ledamöter samt en till två suppleanter, samtliga valda av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga funktionärer.

Det åligger styrelsen;

1. att tillse att för Arsenal Sweden bindande regler iakttas,
2. att verkställa av årsmötet fattade beslut,
3. att planera, leda, fördela och stimulera arbetet inom Arsenal Sweden,
4. att ansvara för och förvalta Arsenal Swedens medel,
5. att verka för och bevaka att Arsenal Swedens och Arsenal Football Clubs klubbmärke, färger och andra immaterialrättsliga kännetecken inte missbrukas eller används på ett obehörigt sätt och,
6. att förbereda årsmötet.

16 § Mandattiden sträcker sig från ett årsmöte och ett eller två år framåt till följande årsmöte. Mandattidens längd avgörs på årsmötet.

17 § Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd inom föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

18 § Arbetsuppgifterna för styrelsens ledamöter fastläggs enligt styrelsens bestämmande.

19 § Vid förfall av ordinarie styrelsemedlem inträder suppleant. Avgår eller avlider ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe fram till nästa årsmöte.

20 § Vid suppleants avgång eller dödsfall ersätts denna inte fram till nästa årsmöte.

Ordförande

21 § Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga, för föreningen, bindande regler och beslut följs.

22 § Avgår eller avlider ordförande innan mandattidens utgång tar vice ordförande vid fram till nästa årsmöte.

Styrelsemöten

23 § Kallelse till styrelsemöten utgår ifrån ordföranden eller på begäran av minst två ledamöter. Kallelse ska utgå till samtliga styrelsemedlemmar inklusive suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig då över hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

24 § Förutom att vid mötets tillfälle samlas i en gemensam lokal är telefonmöte via gruppsamtal också godkänd form för att hålla ett styrelsemöte.

25 § Verksamhetschef bör närvara vid styrelsemöten och har yttrande- samt förslagsrätt men inte rösträtt.

Styrelsens uppgifter

26 § Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Verksamhetsår

27 § Föreningens verksamhetsår börjar 1/6 varje år och slutar 31/5 året efter.

Räkenskaper

28 § Föreningens räkenskaper förs från och med 1 juni till och med 31 maj årligen.

29 § Styrelsens förvaltning i form av räkenskaper och verksamhet granskas av revisor. Revisorn väljs av årsmötet.

30 § Årsmötet skall även rösta fram en extern revisor som skall vara en auktoriserad revisor. Vem denne är föreslås av styrelsen som också ansvarar för att genomföra upphandling av denna tjänst.

31 § Styrelsen upprättar årligen verksamhetsberättelse och bokslut.

Valberedning

32 § Valberedningen består av tre röstberättigade medlemmar av föreningen, varav en skall vara sammankallande.

33 § Det är valberedningens ansvar att förbereda samtliga val av ny styrelse inför kommande verksamhetsår. Nomineringar till nästa års styrelse skall vara valberedare tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet. Har nomineringen eller nomineringarna inte kommit valberedningen tillhanda inom utsatt tid skall nomineringen eller nomineringarna anses vara ogiltiga.

34 § Medlem som blir nominerad till en styrelsepost skall uppfylla följande krav:

1. Medlem måste vara över 18 år.
2. Medlem får ej ha som mål att skada föreningen enligt 10 §.

Motioner

35 § Varje medlem har rätt att skicka in en eller flera motioner till styrelsen, för behandling på årsmöte. Motionen ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmöte för att den ska behandlas. I de fall där styrelsen inte erhållit motionen eller motionerna inom utsatt tid skall motionen eller motionerna anses vara ogiltiga.

Årsmöte

36 § Årsmötet måste senast hållas innan augusti månads utgång.

37 § Styrelsen utser tid och plats för årsmötet.

38 § Extra föreningsmöte hålls då styrelsen eller revisor anser det befogat eller då minst 1/10 av föreningens medlemmar så begär. Undantag för detta gäller under verksamhetsårets första månad.

39 § Medlemmarna skall kallas till årsmöte eller extra årsmöte minst två veckor i förväg. Denna kallelse kan ske via mail, men där styrelsen får vetskap om att mailet inte har kommit fram skall postalt utskick göras.

40 § De handlingar som skall behandlas skall distribueras i enlighet med §39 som bilagor till möteskallelsen. Handlingar som skall behandlas är verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport samt dagordning.

41 § Vid årsmöte gäller följande dagordning:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet samt fastställande av röstlängd.
3. Val av en justeringsman att jämte mötesordföranden justera protokollet.
4. Fastställande av dagordning.
5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut.
7. Föredragning av revisionsberättelsen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Val av ordförande.
10. Val av ytterligare fyra - sex styrelseledamöter.
11. Val av en - två suppleanter.
12. Val av revisor(er).
13. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande.
14. Fråga om omedelbar justering av punkterna 9-13.
15. Fastställande av medlemsavgift för nästa kalenderår.
16. Inkomna motioner.
17. Övriga ärenden.
18. Mötets avslutande.

42 § Medlem som betalat sin medlemsavgift till föreningen senast dagen innan årsmötet har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan.

43 § Medlem måste närvara fysiskt vid årsmötet för att ha rösträtt.

44 § Röstning får inte ske genom ombud.

45 § Styrelseledamöter har inte rösträtt vid val av revisorer och röstning om ansvarsfrihet.

46 § Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Votering kan av enskild mötesdeltagare begäras vara sluten och detta skall i sådana fall utan undantag följas.

47 § Med undantag av i 49 §, 50 § och 53 § nämnda fall avgörs alla frågor genom enkel majoritet.

48 § Vid omröstning gäller, för samtliga punkter på dagordningen, vid lika röstetal att lottning skall avgöra.

Stadgeändring

49 § Endast årsmötet får ändra av årsmötet utsatta stadgar. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet. Beslut om stadgeändring träder i kraft efter årsmötets avslutande.

50 § Förslag om stadgeändringar får avges, skriftligen, av såväl medlem som styrelse.

Tolkning av stadgarna 

51 § Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall uppstår som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan i första hand till styrelsen och i andra hand till årsmötet. Styrelsen har i dessa fall tolkningsföreträde.

52 § Finns regler som avviker från föreliggande stadgar i andra för föreningen bindande föreskrifter som påverkar förhållandet mellan föreningen eller dess representanter och föreningens medlemmar gäller dessa undantagslöst. Detta kan gälla exempelvis myndighetsbeslut eller krav från Arsenal FC.

Upplösning

53 § Klubbens upplösning fattas av två på varandra följande allmänna möten av vilka det ena skall vara årsmöte och mellan vilka minst sex månader skall ha förflutit. I sådant fall krävs att minst 4/5 av antalet avgivna röster bifaller beslutet vid bägge mötena.

54 § Vid upplösning skall föreningens skulder betalas.

55 § I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall tillfalla Arsenal Football Club PLC. 

ANTAGNA PÅ KONSTITUERANDE MÖTE DEN 10/9 2002 I STOCKHOLM
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 26/8 2006 I NORRKÖPING
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 13/8 2011 I STOCKHOLM
REVIDERADE I SIN HELHET PÅ ÅRSMÖTET 17/8 2013 I STOCKHOLM