Årsmötesprotokoll 2014-06-28

1. Ordförande Axel Asplund förklarade mötet öppnat.

2. Till mötesordförande valdes Ragnar Bergståhl från Svenska Brukshundsklubben, och till mötessekreterare valdes Lars Lundstedt. 25 röstberättigade medlemmar närvarade.

3. Till justeringsman och rösträknare valdes Indra Kullenberg.

4. Dagordningen fastställdes i gällande skick.

5. Mötet ansågs stadgeenligt utlyst.

6. Axel Asplund föredrog styrelsens verksamhetsberättelse. Denna finns bifogad detta protokoll (bilaga 1). Ulf Jansson föredrog ekonomin som även denna finns bifogad detta protokoll (bilaga 2). Årets resultat fördes över i löpande räkning.

En sent anländande medlem anslöt till mötet efter denna punkt och utökade därmed antalet deltagare till 26 röstberättigade.

7. Verksamhetsberättelsen hade av tekniska skäl blivit försenad och kunde inte skrivas ut, men relevanta delar presenterades muntligt och mötet beslutade att gå vidare utan den kompletta berättelsen mot att föreningen snarast möjligt publicerar denna på hemsidan. Berättelsen finns även bifogad detta protokoll (bilaga 3).

8. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.

9. Axel Asplund återvaldes enhälligt till ordförande på ett år.

10. Fyra ledamöter föreslogs av valberedningen:
Malin Hägg, fyllnadsval för ett år för att ersätta Kristonel Elwe som avsagt sig sitt uppdrag.
Tobias Bäckström (ett år), Andreas Andersson (två år) och Ulf Jansson (två år) som ledamöter.
Årsmötet beslutade enligt valberedningens förslag.

Sedan tidigare kvarstår Lars Lundstedt med ett år kvar på sin mandattid.

11.Till suppleanter föreslogs Joakim Apell och Andreas Ellström på vardera ett år, och dessa valdes.

12. Till intern revisor valdes Mikael Wallen på ett år. Till extern revisor föreslog styrelsen Jakob Tenselius, BDO, för ett år och årsmötet valde honom.

13. Till valberedning valdes Stefan Eriksson (sammankallande) samt Tomas Gustavsson och Mats Willner.

14. Årsmötet beslutade om omedelbar justering av punkterna 9-13.

15. Medlemsavgiften fastställdes till att vara oförändrad från föregående år, dvs 250 kronor för enskild medlem, 500 för familjemedlemskap samt 50 för ungdomsmedlemskap.

16. Inkomna motioner.

16.1 Motion från styrelsen om stadgeändring
Motionen antogs.

16.2 Motion från styrelsen om stadgeändring
Motionen antogs.

16.3 Motion från ett flertal ambassadörer
Årsmötet avslog motionen enligt styrelsens rekommendation. Årsmötet uppdrog styrelsen att verka för tydlighet i arbetet med lokalverksamheten.

17. Inga övriga ärenden hade inkommit.

18. Ragnar Bergståhl förklarade mötet avslutat.

 

_________________________   _________________________   _________________________
Ragnar Bergståhl, ordförande     Lars Lundstedt, sekreterare       Indra Kullenberg, justerare

 

BILAGA 1: VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Arsenal Sweden har säsongen 2013/14 haft ännu ett succéartat år. Klubben fortsatte även denna säsong att växa och vid verksamhetsårets slut uppgick antalet medlemmar till 6615 personer.

 

Föreningen har som vanligt varit mycket aktiv med arrangemang både inom Sverige och i London. Två medlemsresor har genomförts, den första under hösten med 75 deltagare för hemmamatcherna mot Southampton och Marseille och på den andra som genomfördes i mars deltog 50 personer då vi såg U21-laget spela borta mot Tottenham och A-laget möta Manchester City på hemmaplan. Lokalt har åtta nya eller nygamla orter startat upp verksamhet, och en rikstäckande frågesport genomfördes under våren där deltävlingar hölls i samband med matchträffar runt om i landet med final i Stockholm. Segraren fick två biljetter till valfri match kommande säsong.

 

Biljettförsäljningen till Arsenals hemmamatcher har varit fortsatt god, där vi totalt blev tilldelade 1545 biljetter av de 1849 sökta. Antalet sökta biljetter är rekord för föreningen. I ett sent skede blev vi tilldelade 12 biljetter till FA-cupsemifinalen på Wembley, men till finalen fick vi tyvärr inte ens möjlighet att söka då tilldelningen till finalklubbarna inte ens räckte till Arsenals säsongskortsinnehavare.

 

Under året har en stor satsning genomförts på att ta fram en ny och mer modern hemsida. Den sjösattes i oktober och under försommaren lanserades en mobilanpassad variant av sajten. I samband med websatsningen bytte föreningen också mailplattform till Google Mail. Vi nyttjar även Google Drive för att dela dokument för styrelsearbetet, vilket också har effektiviserat arbetet med Kanonmagasinet.

 

Souvenirförsäljningen har fortsatt att slå rekord, försäljningen överskred 900.000 kronor. Föreningen har även denna säsong tagit fram fem Arsenal Sweden-tröjor samt tre olika tröjor med tema FA-cupvinst. De sistnämnda har även tagits fram i dammodell.

 

Kanonmagasinet har i skrivande stund kommit ut fyra gånger, med två ytterligare nummer i praktiken klara för utskick. Under säsongen har vi intervjuat Wojciech Szczesny, Theo Walcott, Mathieu Flamini och Kim Källström. Vi har också intervjuat den brittiske journalisten John Cross samt skrivit längre reportage om Mesut Özil samt Black Scarf Movement.

 

Föreningens podcast har producerats regelbundet och totalt blev det 35 avsnitt varav ett var ett sju timmar långt direktsänt avsnitt på transferfönstrets sista dag. Kristonel Elwe agerade programledare och totalt ett 20-tal av föreningens medlemmar deltog som gäster.

 

På årsmötet i augusti 2013 antogs nya stadgar för föreningen och i och med detta ändrades föreningens verksamhetsår till att löpa från 1/6-31/5.

 

Styrelsen har också haft fokus på fortbildning gällande föreningskunskap då ledamöterna har läst för syftet lämplig facklitteratur. Denna har därefter varit grund för diskussioner inom styrelsen samt tillsammans med personer utanför styrelsen som på olika sätt verkar inom föreningen.

 

I styrelsen har under året följande personer arbetat:

Ordförande: Axel Asplund, Uppsala

Vice ordförande: Lars Lundstedt, Solna

Kassör: Ulf Jansson, Järfälla

Ledamot: Kristonel Elwe, Örebro

Ledamot: Andreas Andersson, Jönköping

Ledamot: Tobias Bäckström, Uppsala

Förste suppleant: Johan Luks, Eskilstuna

Andre suppleant: Kaj Poikela, Stockholm

 

Styrelsen har under året hållit 11 protokollförda styrelsemöten. Vid två tillfällen har styrelsen samlats i Karlstad för arbetshelger.

 

BILAGA 2: EKONOMIREDOVISNING

 

 

 

 

 

 

BILAGA 3: REVISONSBERÄTTELSE

 

Arsenal F.C. Official Supporters Club Sweden

 

REVISIONSBERÄTTELSE

Jag har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för verksamhetsåret 2013 07 01 – 2014 05 31.

Jag tillstyrker,att den i årsredovisningen intagna balansräkningen och resultaträkningen
fastställs,att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid årsredovisningen omfattar.§

Stockholm den 9 Juni 2014

 

Mikael Wallen