Arsenal Swedens stadgar

Föreningens namn
1 § Föreningens namn är Arsenal FC Official Supporters’ Club Sweden, men kallas i folkmun för Arsenal Sweden.

Föreningens sätesort
2 § Föreningens säte är Karlstad.

Föreningens syften
3 § Arsenal Sweden är en ideell och fristående förening med ändamål att främja intresset för fotbollsklubben Arsenal FC i Sverige. Föreningens huvudsyften är:

• Driva en informativ hemsida.
• Anordna arrangemang som främjar intresset för Arsenal.
• Att kunna erbjuda sina medlemmar att köpa biljetter till Arsenals hemmamatcher så länge Arsenal Sweden tillåts att göra det av Arsenal FC. 

Medlemskap
4 § Medlemskap beviljas efter det att medlemsavgiften betalats in. Genom sin ansökan om medlemskap accepterar den ansökande att respektera de föreliggande stadgarna. Högsta tillåtna medlemsavgift bestäms vid årsmötet, och styrelsen äger rätt att efter åtta månader av pågående verksamhetsår sänka avgiften om så anses befogat med hänseende till möjligheten att ta del av föreningens utbud vid varje tidpunkt.
5 § Såsom ungdomsmedlem räknas medlem i åldersspannet 0-16 år.
6 § Som familjemedlem får registreras ett obegränsat antal personer inom samma hushåll, men även barn under 18 som bor på annan adress.
7 § Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
8 § Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen skicka in en sådan begäran till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
9 § Medlem som utträtt föreningen har rätt att ansöka om nytt medlemskap följande verksamhetsår.
10 § Medlem kan bli utesluten om medlem inte betalat av föreningen beslutade avgifter, skadar föreningen, motarbetar föreningens verksamhet eller missköter sig på sådant sätt att Arsenal Football Club eller Arsenal Swedens rykte lider skada. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Styrelsen måste vid ett sådant beslut vara enig. Utesluten medlem har rätt att begära att närmast följande årsmöte ska pröva om styrelsens bedömning ska anses korrekt och skall i sådant fall ges möjlighet att inför mötet föra sin talan.
11 § Medlem som blivit utesluten har ej rätt att ansöka om nytt medlemskap.

Medlems rättigheter
12 § Medlem har:
1. rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna.
2. rätt att få information om föreningens angelägenheter.
3. yttranderätt, närvarorätt, rösträtt och rätt att föra fram förslag på föreningens årsmöte och extra årsmöte.

Medlems skyldigheter
13 § Medlem är skyldig att:
1. betala de, av föreningen, beslutade avgifterna.
2. följa stadgar och beslut, fattade av organ enligt 14 § i dessa stadgar.

Organ
14 § Föreningens beslutande organ är:

• Ordinarie årsmöte.
• Extrainsatt årsmöte.
• Styrelsen.

Styrelsen
15 § Styrelsen skall bestå av ordförande, ytterligare fyra-sex ledamöter samt en till två suppleanter, samtliga valda av årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och övriga funktionärer.
Det åligger styrelsen;

• att tillse att för Arsenal Sweden bindande regler iakttas,
• att verkställa av årsmötet fattade beslut,
• att planera, leda, fördela och stimulera arbetet inom Arsenal Sweden,
• att ansvara för och förvalta Arsenal Swedens medel,
• att verka för och bevaka att Arsenal Swedens och Arsenal Football Clubs klubbmärke, färger och andra immaterialrättsliga kännetecken inte missbrukas eller används på ett obehörigt sätt och
• att förbereda årsmötet.

16 § Mandattiden sträcker sig från ett årsmöte och ett eller två år framåt till följande årsmöte. Mandattidens längd avgörs på årsmötet.
17 § Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd inom föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
18 § Arbetsuppgifterna för styrelsens ledamöter fastläggs enligt styrelsens bestämmande.
19 § Vid förfall av ordinarie styrelsemedlem inträder suppleant. Avgår eller avlider ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe fram till nästa årsmöte.
20 § Vid suppleants avgång eller dödsfall ersätts denna inte fram till nästa årsmöte.

Ordförande
21 § Ordförande är föreningens officiella representant. Ordförande leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga, för föreningen, bindande regler och beslut följs.
22 § Avgår eller avlider ordförande innan mandattidens utgång tar vice ordförande vid fram till nästa årsmöte.

Styrelsemöten
23 § Kallelse till styrelsemöten utgår ifrån ordföranden eller på begäran av minst två ledamöter. Kallelse ska utgå till samtliga styrelsemedlemmar inklusive suppleanter. Styrelsen är beslutsmässig då över hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
24 § Förutom att vid mötets tillfälle samlas i en gemensam lokal är telefonmöte via gruppsamtal också godkänd form för att hålla ett styrelsemöte.
25 § Verksamhetschef bör närvara vid styrelsemöten och har yttrande- samt förslagsrätt men inte rösträtt.

Styrelsens uppgifter
26 § Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar.

Verksamhetsår
27 § Föreningens verksamhetsår börjar 1/6 varje år och slutar 31/5 året efter.

Räkenskaper
28 § Föreningens räkenskaper förs från och med 1 juni till och med 31 maj årligen.
29 § Styrelsens förvaltning i form av räkenskaper och verksamhet granskas av revisor. Revisorn väljs av årsmötet.
30 § Styrelsen upprättar årligen verksamhetsberättelse och bokslut.

Valberedning
31 § Valberedningen består av tre röstberättigade medlemmar av föreningen, varav en skall vara sammankallande.
32 § Det är valberedningens ansvar att förbereda samtliga val av ny styrelse inför kommande verksamhetsår. Nomineringar till nästa års styrelse skall vara valberedare tillhanda senast fyra veckor innan årsmötet. Har nomineringen eller nomineringarna inte kommit valberedningen tillhanda inom utsatt tid skall nomineringen eller nomineringarna anses vara ogiltiga.
33 § Medlem som blir nominerad till en styrelsepost skall uppfylla följande krav:

• Medlem måste vara över 18 år.
• Medlem får ej ha som mål att skada föreningen enligt 10 §.

Motioner
34 § Varje medlem har rätt att skicka in en eller flera motioner till styrelsen, för behandling på årsmöte. Motionen ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor innan årsmöte för att den ska behandlas. I de fall där styrelsen inte erhållit motionen eller motionerna inom utsatt tid skall motionen eller motionerna anses vara ogiltiga.

Årsmöte
35 § Årsmötet bör hållas innan augusti månads utgång.
36 § Styrelsen utser tid och plats för årsmötet.
37 § Extra föreningsmöte hålls då styrelsen eller revisor anser det befogat eller då minst 1/10 av föreningens medlemmar så begär. Undantag för detta gäller under verksamhetsårets första månad.
38 § Medlemmarna skall kallas till årsmöte eller extra årsmöte minst två veckor i förväg. Denna kallelse kan ske via mail, men där styrelsen får vetskap om att mailet inte har kommit fram skall postalt utskick göras.
39 § De handlingar som skall behandlas skall distribueras i enlighet med 38 § som bilagor till möteskallelsen. Handlingar som skall behandlas är verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport samt dagordning.
40 § Vid årsmöte gäller följande dagordning:

1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet, anmälan av styrelsens val av sekreterare samt fastställande av röstlängd
3. Val av en justeringsman att jämte mötesordföranden justera protokollet.
4. Fastställande av dagordning.
5. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
6. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut.
7. Föredragning av revisionsberättelsen.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
9. Val av ordförande.
10. Val av ytterligare fyra - sex styrelseledamöter.
11. Val av en - två suppleanter.
12. Val av revisor.
13. Val av valberedning om tre personer varav en sammankallande.
14. Fråga om omedelbar justering av punkterna 9-13.
15. Fastställande av högsta tillåtna medlemsavgift för på årsmötet närmast följande och ännu ej inlett verksamhetsår.
16. Inkomna motioner.
17. Övriga ärenden.
18. Mötets avslutande.

41 § Medlem som betalat sin medlemsavgift till föreningen senast dagen innan årsmötet har rösträtt på årsmötet. Rösträtten är personlig och får inte överlåtas på annan.
42 § Medlem måste närvara fysiskt vid årsmötet för att ha rösträtt.
43 § Röstning får inte ske genom ombud.
44 § Styrelseledamöter har inte rösträtt vid val av revisorer och röstning om ansvarsfrihet.
45 § Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Votering kan av enskild mötesdeltagare begäras vara sluten och detta skall i sådana fall utan undantag följas.
46 § Med undantag av i 48 §, 49 § och 52 § nämnda fall avgörs alla frågor genom enkel majoritet.
47 § Vid omröstning gäller, för samtliga punkter på dagordningen, vid lika röstetal att lottning skall avgöra.

Stadgeändring
48 § Endast årsmötet får ändra av årsmötet utsatta stadgar. I sådant fall krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster bifaller beslutet. Beslut om stadgeändring träder i kraft efter årsmötets avslutande.
49 § Förslag om stadgeändringar får avges, skriftligen, av såväl medlem som styrelse.

Tolkning av stadgarna 
50 § Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall uppstår som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan i första hand till styrelsen och i andra hand till årsmötet. Styrelsen har i dessa fall tolkningsföreträde.
51 § Finns regler som avviker från föreliggande stadgar i andra för föreningen bindande föreskrifter som påverkar förhållandet mellan föreningen eller dess representanter och föreningens medlemmar gäller dessa undantagslöst. Detta kan gälla exempelvis myndighetsbeslut eller krav från Arsenal FC.

Upplösning
52 § Klubbens upplösning fattas av två på varandra följande allmänna möten av vilka det ena skall vara årsmöte och mellan vilka minst sex månader skall ha förflutit. I sådant fall krävs att minst 4/5 av antalet avgivna röster bifaller beslutet vid bägge mötena.
53 § Vid upplösning skall föreningens skulder betalas.
54 § I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall tillfalla Arsenal Football Club PLC.

ANTAGNA PÅ KONSTITUERANDE MÖTE DEN 10/9 2002 I STOCKHOLM
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 26/8 2006 I NORRKÖPING
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 13/8 2011 I STOCKHOLM
REVIDERADE I SIN HELHET PÅ ÅRSMÖTET 17/8 2013 I STOCKHOLM
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 28/6 2015 I STOCKHOLM 
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 30/6 2018 I STOCKHOLM
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 29/6 2019 I STOCKHOLM
REVIDERADE PÅ ÅRSMÖTET 3/12 2022 I STOCKHOLM